Datenschutzerklärung

I. Allgemeine Hinweise

Mit Wirkung ab 25. Mai 2018 gilt unmittelbar in allen EU-Mitgliedstaaten die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), durch die der Schutz personenbezogener Daten deutlich gestärkt wurde. Diese Verordnung ist in nationales Recht umgesetzt worden, was im Wesentlichen zu einer Neuregelung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) geführt hat.

Aufgrund dieser Neuregelungen bin ich als Verantwortlicher der Website www.hamburg-backgammon.de verpflichtet, über eine Datenschutzerklärung alle betroffenen Personen über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung ihrer personenbezogenen Daten sowie über die ihnen in diesem Zusammenhang zustehenden Rechte zu informieren.

Ich verwende in dieser Datenschutzerklärung Begriffsbestimmungen, die sich in der Datenschutz-Grundverordnung sowie im Bundesdatenschutzgesetz wiederfinden. Aus Gründen der Verständlichkeit werde ich diese Begriffe zunächst erläutern.

1. „Betroffene Person“

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

2. „Personenbezogene Daten“

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standorten , zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

3. „Verarbeitung“

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung , die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

4. „Einschränkung der Verarbeitung“

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

5. „Verantwortlicher “

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaten vorgesehen werden.

6. „Auftragsverarbeiter“

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

7. „Empfänger“

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

8. „Dritter“

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

9. „Einwilligung“

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

II. Verantwortlicher

Verantwortliche im Sinne der DSGVO beziehungsweise des BDSG ist:

Thomas Kazemieh

Marderstraat 12

22399 Hamburg

Telefon: 0172 4121188

Website: www.hamburg-backgammon.de

E-Mail: kontakt@hamburg-backgammon.de

III. Erfassung von Daten und Informationen

Ich verarbeite personenbezogene Daten in Zusammenhang mit der Durchführung der Backgammon-Turniere von „Hamburg-Backgammon“, insbesondere um Turnierergebnisse mitteilen zu können sowie Turnierberichte verfassen zu können, ferner im Rahmen der Veröffentlichung von Ranglisten und „Alten Meistern“.

Hierbei erfasse ich in der Regel folgende Informationen:

· Vorname, Nachname

· Kontaktdaten, soweit mir diese von betroffenen Personen zur Verfügung gestellt werden

Unabhängig hiervon erfasse ich folgende Daten:

beim Aufrufen meiner Website www.hamburg-backgammon.de werden durch den auf deinem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch zusätzliche Informationen an den Server meiner Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile bis zur automatisierten Löschung gespeichert. Erfasst werden können u.a.

- die verwendeten Browsertypen und -Versionen

- das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem

- die Website, von der ein zugreifendes System auf meine Website gelangt (sog. Referrer-URL)

- das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs

- die Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) des anfragenden Rechners

- sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf meine informationstechnologischen Systeme dienen.

Diese Daten und Informationen werden von mir zu folgenden Zwecken verarbeitet:

- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website

- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung meiner Website

- Auswertung der Systemsicherheit und –stabilität

- zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung ergibt sich aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung.

Bei der Nutzung all dieser automatisch gesendeten Daten und Informationen ziehe ich keine Rückschlüsse auf deine Person. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen von dir angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Cookies /Tracking-Technologien

Ich verwende auf meiner Website weder sog. Cookies, noch Web Beacons oder andere Tracking- bzw. Analytik-Technologien.

IV. Verarbeitung personenbezogener Daten / Weitergabe an Dritte

Eine Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten und eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet laut DSGVO u.a. unter den im Folgenden aufgeführten Voraussetzungen statt:

a) du hast als betroffene Person in die Verarbeitung der Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke ausdrücklich eingewilligt;

b) die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der ich unterliege, erforderlich;

c) die Verarbeitung ist zur Wahrung meiner berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich, es sei denn, deine Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen;

d) die Verarbeitung, insbesondere die Weitergabe der Daten ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich und es besteht kein Grund zur Annahme, dass du ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe deiner Daten hast.

Deine von mir erfassten personenbezogenen Daten, also Vorname und Name, gebe ich grundsätzlich nur weiter an den Deutschen Backgammonverband e.V. (DGBV), derzeitige Anschrift: Schulstr. 14, 25789 Weilmünster.

Die Weitergabe erfolgt, damit deine Ergebnisse bei den monatlich stattfindenden Backgammon-Turnieren in Hamburg bei der Erstellung der vom DGBV geführten „Live-Ranglisten“ berücksichtigt werden können.

Deine Kontaktdaten, sofern ich sie erfasst habe, gebe ich nicht an den DGBV weiter.

Soweit ich im Rahmen der Datenverarbeitung mit externen Dienstleistern zusammenarbeite und an diese personenbezogene Daten weitergebe, erfolgt dies in der Regel auf Basis einer sogenannten Auftragsverarbeitung. Ich prüfe jeden der von mir eingeschalteten Dienstleister vorher auf die von ihm zum Datenschutz und zur Datensicherheit getroffenen Maßnahmen, um sicher zu stellen, dass die gesetzlich vorgesehenen vertraglichen Regelungen zum Schutz der personenbezogenen Daten eingehalten werden.

V. Löschung und Sperrung personenbezogener Daten

Ich verarbeite und speichere personenbezogene Daten von dir als betroffener Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherzwecks erforderlich ist oder für den Zeitraum, der sich aus den für mich einschlägigen gesetzlichen Vorschriften ergibt.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom zuständigen Gesetzgeber/Verordnungsgeber vorgeschriebene Speicher-/Aufbewahrungsfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

VI. Rechte der betroffenen Person

Als betroffene Person stehen dir folgende Rechte zu:

1. Recht auf Bestätigung gemäß § 15 DSGVO

Du kannst von mir eine Bestätigung darüber verlangen, ob dich betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

2. Recht auf Auskunft gemäß Art 15 DSGVO

Du kannst von mir jederzeit unentgeltlich Auskunft darüber verlangen, welche dich betreffenden personenbezogenen Daten ich gespeichert habe und eine Kopie dieser Auskunft verlangen.

Sofern ich personenbezogene Daten von dir gespeichert habe, erstreckt sich dein Auskunftsrecht auch auf folgende weitere Informationen:

a) die Verarbeitungszwecke;

b) die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;

c) die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offen gelegt worden sind oder noch offen gelegt werden; dies gilt insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen; werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt, so hast du als betroffene Person das Recht, über geeignete Garantien (gemäß Art. 46 DSGVO) im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden;

d) die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden; sofern es nicht möglich ist, die Dauer zu bestimmen, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;

e) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, sofern die dich betreffenden personenbezogenen Daten nicht bei dir als betroffener Person erhoben werden;

f) Informationen über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 Abs. 1 und Abs. 4 DSGVO und – gegebenenfalls - aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person;

3. Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

Als betroffener Person steht dir das Recht zu, die unverzügliche Berichtigung dich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu

verlangen. Ferner steht dir das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung die Vervollständigung unvollständiger

personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

4. Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

Als betroffene Person kannst du verlangen, dass dich betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe vorliegt und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

a) die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind;

b) du widerrufst deine Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte und es an einer anderen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt;

c) du legst gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen nachweislich keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung vor, die gegenüber deinen Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen , oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;

d) du legst gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein;

e) die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig erhoben;

f) die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder Recht der Bundesrepublik Deutschlag erforderlich.

Sofern einer der vorgenannten Gründe zutrifft und du die Löschung veranlassen möchtest, kannst du dich jederzeit an mich wenden. Ich werde einem begründeten Löschungsverlangen unverzüglich nachkommen. Wurden die personenbezogenen Daten von mir öffentlich gemacht und bin ich als Verantwortlicher gemäß Art. 17. Abs. 1 DSGVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, werde ich unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen- auch technischer Art - treffen, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass du von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangst.

5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

Du kannst von mir die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:

a) die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von dir bestritten, und zwar für eine Dauer, die es mir ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

b) die Verarbeitung ist unrechtmäßig, du lehnst jedoch die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangst stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten;

c) ich benötige die personenbezogenen Daten nicht länger, du benötigst sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;

d) du hast Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die bei mir als Verantwortlichem bestehenden berechtigten Gründe für die Verarbeitung gegenüber den von dir angeführten Gründen für eine Einschränkung der Verarbeitung überwiegen.

Ist eine dieser Voraussetzungen erfüllt und verlangst du die Einschränkung, werde ich unverzüglich die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

Du hast das Recht, die dich betreffenden personenbezogenen Daten, die mir bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigem und maschinenlesbarem Format zu erhalten.

Du hast ferner das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch mich zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die mir übertragen wurde.

Des Weiteren kannst du bei der Ausübung deines Rechts auf Datenübertragbarkeit von mir verlangen, dass ich die personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermittle, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

7. Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Du hast als betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Im Falle des Widerspruchs werde ich deine personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die gegenüber deinen Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

8. Widerruf der Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Sofern die Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a DSGVO beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies betrifft auch Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, mir gegenüber erteilt worden sind.

Der Widerruf hat zur Folge, dass ich die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen.

Möchtest du von deinem Widerspruchs- oder Widerrufsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an hamburg-backgammon.de.

9. Beschwerderecht gemäß Art. 77 DSGVO

Bei Verstößen gegen den Datenschutz bzw. die den Datenschutz betreffenden gesetzlichen Vorschriften hast du die Möglichkeit, dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel kannst du dich hierfür an die Aufsichtsbehörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder meines Wohnsitzes wenden.

VII. Datensicherheit

Ich habe umfangreiche technische und betriebliche Vorkehrungen getroffen, um deine Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen unbefugte Zugriffe Dritter zu schützen. Meine Sicherheitsmaßnahmen werden in regelmäßigen Abständen überprüft und der technologischen Entwicklung angepasst.

VIII. Links zu Webseiten anderer Anbieter

Soweit du über Links meiner Website auf Internetseiten anderer Anbieter weitergeleitet wirst (aktuell betrifft dies nur die Concordia-Gastronomie), beachte bitte, dass diese Websites, die darin angebotenen Dienstleistungen oder Anwendungen unabhängig von mir sind. Meine Datenschutzerklärung findet in Bezug auf die Verarbeitung der Daten durch jene anderen Anbieter keine Anwendung.

Ich übernehme keine Haftung in Zusammenhang mit Angelegenheiten des Datenschutzes oder anderen Rechtsangelegenheiten in Bezug auf diese Websites oder Dienstleistungen. Ich empfehle dir, die Datenschutzerklärungen und die Nutzungsbedingungen dieser Websites und/oder Dienste Dritter sorgfältig zu lesen, da nicht meine, sondern deren Bedingungen für deine gesamten Interaktionen mit diesem Dritten gelten.

IX. Aktualität / Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018.

Durch die Weiterentwicklung meiner Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf meiner Website unter www.hamburg-backgammon.de abgerufen und ausgedruckt werden.